Что такое универсальный транспортный модуль для егаис. Подключение егаис. Электронная подпись для егаис
УТМ – это программное обеспечение для отправки сведений об обороте или розничной торговле алкогольным товаром. Поскольку у модуля нет графического интерфейса, следует интегрировать УТМ с применяемой товаро-учётной системой.
Данный модуль устанавливается на ПК по месту деятельности предприятия. Если организация имеет несколько структурных подразделений оптовой или розничной реализации – устанавливают в каждой составной части предприятия .
Чтобы при работе с УТМ не возникало вопросов, необходимо учесть следующие рекомендации :
- УТМ можно устанавливать как самостоятельно, так и при обращении в территориальные органы Росалкогольрегулирования;
- устанавливать модуль нужно согласно техническим требованиям;
- отправка информации с одной рабочей станции по УТМ невозможна, на каждое структурное подразделение требуется отдельная установка;
- ИП, торгующие пивом, пивными напитками и сидором, устанавливают модуль на одной рабочей станции;
- для работы используют любую бухгалтерскую систему, передающую сведения установленного формата через УТМ.
Личный кабинет
При наличии для ЕГАИС можно приступать к регистрации в личном кабинете.
Действия в личном кабинете:
- открыть портал и войти в личный кабинет;
- нажать «Ознакомиться с условиями…» – это необходимо для проверки правильности выполнения условий доступа;
- при недостатке компонентов система предлагает скачать и инсталлировать нужный дистрибутив;
- после проверки нажать «Перейти в личный кабинет»;
- в графе «Введите PIN код (ГОСТ)» указать пароль для приложения;
- нажать «Показать сертификаты»;
- затем открыть окно личного кабинета с отображением сертификата КЭП.
Обязательными условиями для регистрации являются:
- наличие ОС от Windows XP, ОЗУ от 2 Гб, процессора от 1,9 ГГц и дискового накопителя от 50 Гб;
- программный компонент для работы с УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписью), он будет корректно работать при использовании браузера Internet Explorer версии не ниже 9.0;
- наличие УКЭП аппаратного ключа.
Перед регистрацией в личном кабинете для приёмки алкоголя организации необходимо:
- иметь крипто-ключ JaCarta с крипто-провайдером SE PKI/ГОСТ;
- иметь УКЭП для защищённой связи с ЕГАИС.
Только после этого самостоятельно или с помощью УТМ регистрируются в личном кабинете, приобретают программу для работы с ЕГАИС или модернизируют товароучётную систему для соответствия техническим требованиям ЕГАИС.
Если деятельность компании заключается в розничной торговле алкогольной продукцией, то ей также перед регистрацией в личном кабинете потребуется наличие аппаратного крипто-ключа JaCarta и УКЭП для . После на ПК инсталлируется УТМ и приобретаются взаимодействующие с модулем POS-терминалы, имеющие сканеры для считывания марок.
Особенности установки
Для регистрации в личном кабинете и последующей работы на официальном сайте ЕГАИС egais.ru существуют два установочных файла : для работы с интернет-подключением и без него.
После скачивания нужного модуля сразу выполняется следующее:
- проверяют, выставлено ли на ПК актуальное время или дата;
- для отключения контроля учётной записи нажимают «Win+X» — «Панель управления» и снимают отметку с параметра «Использовать контроль учётной записи»;
- отключают антивирусную программу;
- выключают встроенный в Windows межсетевой экран и Защитник Windows, что делается путём нажатия «Win+X» — «Панель управления» — «Администрирование» — «Службы» — «Остановить»;
- убираются все носители кроме ключевого и сертификата;
- на JaCarta имеется только по одному ключу ГОСТ и RSA;
- далее нажимают ПКМ по дистрибутиву, выбирают «Свойства» — «Общие» — «Разблокировать»;
- после ПКМ запускается установочный файл дистрибутива модуля, выбрав меню «Запуск от имени администратора».
После выполняют подключение, генерацию RSA ключа и загрузку транспортного модуля.
В подключение к ЕГАИС входят следующие этапы :
- запись на ключ сертификата усиленной квалифицированной электронной подписи;
- вход в личный кабинет на официальном сайте ЕГАИС.
Генерация RSA-ключа
- кликнуть в личном кабинете по сертификату;
- нажать «Получить ключ»;
- выбрать необходимый пункт в открывшемся перечне.
После генерации ключа носитель может работать с модулем.
С подключением к интернету
При установке универсального транспортного модуля пользователь делает следующее:
- клик правой кнопкой мыши по сохранённому файлу от имени администратора;
- открытие мастера установки универсального транспортного модуля;
- выбор папки инсталляции;
- выбор папки создания ярлыка;
- клик по кнопке «Далее»;
- выбор дополнительной предлагаемой задачи (создать ярлык на рабочем столе);
- нажатие на «Установить»;
- клик по кнопке «Завершить» при появлении соответствующего диалогового окна.
Далее в USB-порт ПК вставляется носитель с сертификатом для ЕГАИС, а в открывшемся диалоговом окне после инсталляции указывается стандартный ПИН-код без пробелов, носители JaCarta и Рутокена.
После нужно кликнуть «Поиск», поставить отметку «Использовать сертификат с кодом» и нажать «Далее». Откроется новое диалоговое окно. В нём выставляются настройки для доступа в интернет. При указании правильных данных в окне появятся зелёные галочки.
Если инсталляция успешно завершена, нажимают «Далее», открывают браузер и проверяют корректность установки транспортного модуля. При верных настройках открывается окно с УТМ, сроком действия сертификата, shangeSet и номером сборки программы.
Без подключения
Алгоритм установки УТМ включает следующие действия:
- запуск дистрибутива модуля от имени администратора;
- ожидание окончания инсталляции;
- указание PIN пользователя.
Далее запускают службы транспортного модуля, также проверяют корректность его работы. При правильной настройке открывается окно с версией УТМ, номером сборки и идентификатором shangeSet. Это обозначает корректность инсталляции транспортного модуля.
Подробная инструкция
Модуль, предоставленный Федеральной службой регулирования алкогольного рынка, не имеет графического интерфейса.
Подробная инструкция по инсталляции и работе с транспортным модулем включает следующие действия:
- в личном кабинете ЕГАИС нажимают «Транспортный модуль», вводят адрес электронной почты, делают клик по кнопке «Отправить»;
- загружают дистрибутив на жёсткий диск;
- нажимают «Далее» для инсталляции модуля;
- выбирают папку и делают клик по кнопке «Далее»;
- выбирают места для создания ярлыка;
- вновь нажимают «Далее»;
- жмут на кнопку «Установить»;
- ожидают завершения инсталляции;
- делают клик по кнопке «Завершить»;
- после этого вводят PIN для аппаратного ключа JaCarta (по умолчанию он состоит из восьми единиц);
- нажимают кнопку «Поиск»;
- у строки «Использовать сертификат» ставят галочку;
- жмут «Далее»;
- вводят PIN для ГОСТа (по умолчанию состоит из комбинации 0987654321);
- нажимают кнопку «Поиск».
Системой автоматически выполнится инсталляция и загрузка транспортного терминала, и сделает запуск по ЕГАИС.
Как проверить работу
Проверка корректности работы транспортного модуля выполняется при вводе адреса доступа, созданного при настройке магазина, в адресной строке браузера. При правильной установке модуля после ввода localhost:8080 в окне отображается информация о версии транспортного модуля.
Отсутствие этой вкладки сигнализирует о том, что транспортный модуль либо не работает, либо не запущен. Также стоит проверить, вставлен ли носитель с JaCarta в USB-порт.
Модуль запускается следующими способами:
- в панели уведомлений: по значку герба кликнуть ПКМ «Запустить»;
- комбинацией «Win+X» — «Панель управления» — «Администрирование» — «Службы», после чего нужно найти Transport или Transport-Updater, выбрать необходимое и нажать кнопку «Запустить».
Обязательно следует учесть, что для запуска транспортного модуля требуется время. При корректной работе УТМ рекомендуется проверить настройки самого браузера.
В некоторых случаях требуется установка вручную, при которой выполняют следующие действия:
- находят на ПК службы «Транспорт», «Модуль управления» и «Мониторинг»;
- запускают их от имени администратора;
- если службы не активны, вопрос решается через «Win+X» — «Панель управления» — «Администрирование» — «Службы», находят необходимые пункты и правой кнопкой мыши запускают.
Затем проверяется работоспособность универсального транспортного модуля путём ввода «localhost:8080» в адресной строке браузера.
Настройка и обновление
Подключают УТМ в разделе «Администрирование», нажимая кнопки «Настройки номенклатуры» и «Настройки обмена с ЕГАИС», и устанавливая флажок у фразы «Алкогольная продукция».
- В поле «Дата начала работы с ЕГАИС» устанавливается дата формировки журнала регистрации розничной торговли спиртосодержащей продукции. Обычно в качестве этой даты выбирают первое января текущего года.
- В меню «Дата начала розничных продаж в ЕГАИС» ставится дата, с которой начнутся запросы кода марки при оформлении розничной продажи спиртосодержащих товаров.
- В списке бухгалтерской программы нажимают кнопку «Создать» и вводят необходимые данные об УТМ.
Пользователи могут выбрать формат обмена.
Транспортный модуль обновляется автоматически у всех пользователей в любой момент. В этот период у большинства пользователей на ПК работают антивирусные программы и брандмауэры, ввиду чего обновление УТМ может быть некорректным, и модуль перестанет работать. Удалится и документационная база старого модуля, поэтому пользователям рекомендуется сохранять базу и обновлять версию УТМ вручную. Для этого:
- останавливают транспортную службу;
- запускают файл StopDaemon.bat;
- качают установочный файл УТМ последней версии с официального сайта ЕГАИС;
- деинсталлируют старую версию;
- устанавливают новую;
- при появлении окна для разрешения к «Java» устанавливают «Частные сети» и «Разрешить доступ»;
- в появившемся диалоговом окне вводят PIN для сертификата, делают «Поиск» и ставят флажок у фразы «Использовать сертификат…»;
- делают клик по кнопке «Далее»;
- выбирают «Без прокси» или вводят настройки прокси;
- вводят PIN для ГОСТ, нажимают кнопку «Поиск».
После откроется диалоговое окно по предложению воспользоваться старой версией. Жмут «ОК» и выбирают путь к папке transportDB. При появлении фразы «Установка успешно завершена» делают клик по кнопке «Далее» и проверяют корректность работы.
Настройка УТМ для работы через Wi-Fi представлена ниже.
Для ручного обновления УТМ до новой версии, действуем в следующем порядке:
transportDB»
3. Удаляем УТМ через «удаление программ» в Windows.
4. Устанавливаем новую версию УТМ из автономного дистрибутива.
5. Возвращаем на место папку transportDB
в C:\UTM\transporter\
6. Запускаем службы УТМ.
2. Плановое обновление УТМ до 2.0.3
Инструкция по плановому обновлению:
Появляется уведомление и иконка агента начинает мерцать.
1. Останавливаем службы УТМ с помощью ярлыков остановки служб УТМ.
2. Создаем архив базы. Для этого нужно скопировать папку с БД УТМ «transportDB»
в лругое место. По умолчанию папка находится по следующему адресу: C:\UTM\transporter\transportDB
2. После сообщения о наличии обновления станет доступен пункт меню « Установить обновление».
3. В процессе обновления иконка транспорт агента начинает вращаться.
Проверить версию установленного обновления можно на домашней странице УТМ по адресу http://localhost:8080/
Если плановое обновление не прошло, выполните ручное обновление в соответствии с п.1 инструкции.
3. Не появляется значок Агента УТМ.
Решение: Необходимо изменить в конфиге агента (UTM/agent/conf/agent.properties) путь C:/Windows/SysWOW64/jcPKCS11-2.dll на C:/Windows/System32/jcPKCS11-2.dll
4. Блокировка JaCarta ошибка CKR_FUNCTION_FAILED
Действия для решения проблемы:
1.
Для 64-разрядной
системы в папку //Windows/SysWOW64
Для 32-разрядной
системы в папку //Windows/System32
Скопировать библиотеку libtranscrypt.dll
2. Изменить параметры службы транспорта в файле C:/UTM/transporter/conf/transport.properties
Для 64-разрядной системы на:
rsa.library.path=C:\\Windows\\SysWOW64\\asepkcs.dll
gost.library.path=C:\\Windows\\SysWOW64\\libtranscrypt.dll
Для 32-разрядной системы на:
gost.library.path=C:\\Windows\\System32\\libtranscrypt.dll
3. Изменить параметры службы updater в файле C:/UTM/updater/conf/transport.properties
4.
Изменить параметры службы monitoring в файле C:/UTM/monitoring/conf/transport.properties
Для 64-разрядной системы на:
rsa.library.path=C:\\Windows\\SysWow64\\asepkcs.dllДля 32-разрядной системы на:
rsa.library.path=C:\\Windows\\System32\\asepkcs.dll
5. Запустить УТМ.
Для настройки обмена перейдите в рабочее место Обмен с ЕГАИС (раздел Закупки или Компания — Сервис — Обмен с ЕГАИС ), разверните группу Настройки и справочники и перейдите по ссылке Параметры подключения к ЕГАИС .
Создайте новое подключение. В открывшемся окне заполните следующие поля:
- Рабочее место — рабочее место, с которого будет производиться обмен. По умолчанию устанавливается рабочее место текущего пользователя.
- Адрес УТМ — IP-адрес или доменное имя компьютера, на котором установлен УТМ.
- Порт — порт сетевого соединения с УТМ (по умолчанию 8080).
- Таймаут (с) — период ожидания ответа от УТМ.
- Код в ФСРАР — идентификатор организации пользователя в ЕГАИС. Будет заполнен автоматически при получении данных из УТМ.
Нажмите на кнопку Получить из УТМ , будет выведено сообщение об успешном подключении.
В случае неудачной попытки подключения появится сообщение об отсутствии связи и будет доступна гиперссылка для повторной проверки.
В открывшемся окне установите формат обмена с УТМ "V3" .
Свяжите текущие данные организации, полученные из ЕГАИС, с организацией и магазином в группе настроек Сопоставлено в ИБ .
В нижней части окна Организация ЕГАИС располагается флажок Находится в сельской местности . Его необходимо установить, если магазин находится в сельской местности.
Запишите и закройте Организацию ЕГАИС . Значения для организации и торговой точки будут подставлены в настройки подключения ЕГАИС.
Заполните дополнительные настройки обмена с ЕГАИС:
- Настройка Загружать входящие документы определяет, будет ли пользователь на текущем рабочем месте работать с приходными ТТН ЕГАИС.
- Выполнять обмен . Принимает значение На сервере "1С:Предприятия" или На локальном компьютере . Значение устанавливается в зависимости от того, на сервере или на клиенте будут обрабатываться запросы к УТМ.
- Флаг По расписанию включает возможность установки расписания. Настройку расписания можно осуществить при переходе по гиперссылке Расписание не задано .
- Открыть Web-интерфейс УТМ — открывает страницу УТМ в браузере. Она может понадобиться при анализе настроек подключения.
ЕГАИС: как подключиться?
Процедура оформления доступа к системе начинается с приобретения специального USB-носителя, которое обеспечивает надежную защиту доступа. Это электронный ключ, при помощи которого пользователь может поставить свою уникальную цифровую подпись под передаваемыми документами. Получить устройство можно в нашей компании, для чего понадобится представить стандартный набор документов:
- заявление;
- свидетельство о госрегистрации (организации или ИП);
- свидетельство о постановке на учет в налоговой;
- документы владельца ключа (паспорт и СНИЛС) - таким владельцем становится предприниматель или руководитель юридического лица;
- если владелец - руководитель организации, понадобится еще документ, подтверждающий его полномочия;
- согласие на обработку персональных данных.
Электронная подпись записывается на устройство под названием JaCarta SE (Джакарта). Важно, что в организации такой цифровой ключ должен быть в каждом обособленном подразделении (каждой торговой точке). А вот индивидуальный предприниматель может иметь один ключ на все свои магазины, если он сможет обеспечить своевременное подтверждение ЕГАИС документов. Еще один нюанс - если организация или ИП уже имеют оборудование для цифровой подписи (например, для отправки отчетности в налоговую), то ключ ЕГАИС купить все равно придется отдельный. Собственно подключение к ЕГАИС начинается с регистрации на сайте ФСРАР. Хорошая новость: имея ЭЦП (электронную цифровую подпись), которую предварительно необходимо получить, все остальное можно сделать через интернет. Однако, срок действия полученного ключа - 1 год, после этого его придется продлевать.
Настройка ЕГАИС включает в себя многоступенчатый процесс налаживания процесса сдачи отчетности по алкоголю с момента получения специальной ЭЦП до момента отправки электронного отчета в ФС РАР. Далее мы рассмотрим детально все процессы, сопровождающие каждое звено настройки ЕГАИС.
Передача данных в государственную автоматизированную систему контроля осуществляется через интернет, для чего на компьютер необходимо установить специальную программу - УТМ (универсальный транспортный модуль ЕГАИС). Установка ЕГАИС - это и есть установка УТМ.
Скачать УТМ ЕГАИС абсолютно бесплатно можно на официальном сайте системы. А дальше начинаются сложности, ведь транспортный модуль УТМ лишь передает данные, но не имеет человекопонятного интерфейса. А значит, чтобы оформить закупку алкоголя, нужна учетная и складская программа. А для розничной продажи - касса. Но не просто касса, а совместимая с ЕГАИС, оснащенная сканером штрихкодов, оборудованная фискальным регистратором и способная передать данные онлайн через интернет.
Росалкогольрегулирование обращает ваше внимание на то, что в настоящее время в рамках функционирования универсального транспортного модуля системы ЕГАИС используются две версии электронных документов. Однако, постепенно каждому пользователю системы необходимо перейти на использование документов 2 версии УТМ ЕГАИС.
С 01.07.2017 года прием в ЕГАИС электронных документов, соответсвующих первой версии электронных документов, осуществляться не будет! С этого числа первая версия будет закрыта. Спешите проверить обновление ПО до 2 версии УТМ ЕГАИС.
Чтобы избежать проблем с поступлением накладных в ЕГАИС 2 версии, вам нужно:
- Проверить актуальность версии УТМ ЕГАИС (они должны быть 2.0.4 и 2.0.5).
- Уточнить у разработчиков вашей учетной программы возможность приема документов второй версии ЕГАИС. Обращаем внимание, что многие предприятия уже работают со второй версией. Поэтому, если у вас идут потери накладных от части поставщиков, то, скорее всего, у вас стоит старая версия УТМ или не модифицирована учетная система. Установка УТМ новой версии и проверка учетной программы уберут ваши потери.
При установке УТМ 2.0.4 версии необходимо проверить совпадение КПП, привязанного к ФСРАР ИД, и КПП в реестре лицензий. Это важно в связи с тем, что при несовпадении фиксация чеков в ЕГАИС будет приостановлена.
В случае обнаружения несоответствий обращайтесь в лицензирующий орган, наименование которого можно найти в реестре в реквизите "Наименование лицензирующего органа выдавшего лицензию". Проведите эти операции заблаговременно - до установки новой версии - тогда передача данных в ЕГАИС не будет прекращаться.
Схема подключения к ЕГАИС
Закажите и получите JaCarta ЕГАИС
Скачайте на сайте egais.ru и установите на своем компьютере «Универсальный Транспортный Модуль» УТМ.
Получите на сайте egais.ru в личном кабинете сертификат для установки защищенного соединения с ЕГАИС (RSA-ключ)
Приобретите/ модернизируйте кассовое оборудование для передачи данных онлайн
Установите/ настройте программное обеспечение для передачи данных в систему
Как подтверждать ЕГАИС?
Основное назначение ЕГАИС - исключение из оборота контрафактной алкогольной продукции. Чтобы избежать сложностей, перед приобретением партии алкоголя организации следует проверить, что весь получаемый товар есть в информационной системе. Проверка осуществляется по уникальному ID-номеру, который присваивается каждой произведенной номенклатурной позиции.
При поставке сверяют накладную, полученную из ЕГАИС, с бумажным вариантом. Расхождений быть не должно. Важно полное совпадение даты, номера, количества и наименований товара, его стоимости.
Особенность электронной системы заключается в том, что на подтверждение отправленной накладной поставщику дается 3 дня. Так что необходимо согласовывать сроки поставки, чтобы получать электронную ТТН одновременно с привозом товара. Проверив соответствие, покупатель также должен своей цифровой подписью подтвердить получение ТТН. Лишь после этого полученный товар списывается с остатков поставщика и переходит к получателю. Срок подтверждения ЕГАИС для покупателя составляет также 3 дня. Если в этот срок подтверждение не направлено, накладная аннулируется.
Оборудование для ЕГАИС
Уже понятно, что купить ЕГАИС - не совсем корректное выражение, ведь подключение к системе происходит бесплатно. Но по сути организации предстоят немалые расходы. И зависеть их размер будет от наличия уже имеющегося оборудования. Понятно, что подключить ЕГАИС «с нуля», то есть для новой организации или обособленного подразделения, - дороже всего.
В зависимости от установленного кассового программного обеспечения придется обратиться к его поставщику или компании, которая устанавливает и настраивает ПО, потому что настройка ЕГАИС и взаимодействия УТМ с кассовой программой достаточно сложна.
Штрих-код ЕГАИС отличается от того кода, который содержит акцизная марка. Именно для перевода уникального номера акцизной марки в идентификатор товара штрих ЕГАИС и служит 2D-сканер штрихкода. Сканеры могут быть ручными, стационарными и универсальными, когда ручное устройство можно закрепить на подставке. Использовать стационарный сканер для небольшой торговой точки удобнее. А вот в супермаркетах пригодятся ручные или универсальные сканеры, например, если покупатели подходят к кассе с целыми упаковками пива в тележках, кассиру не придется надрываться, поднимая тяжелые упаковки, - проще будет поднести к ним сканер ЕГАИС.
Обновление ЕГАИС
У любого программного обеспечения время от времени выходят новые версии. Если вы не знаете, как обновить ЕГАИС, не пугайтесь, ничего сложного здесь нет. Транспортный модуль сам известит пользователя о наличии обновления и предложит его установить. Да и установка происходит автоматически. Однако в целях безопасности лучше предварительно все-таки сделать резервную копию базы данных УТМ.
Иногда пользователи задаются вопросом, как продлить ЕГАИС. Если имеется в виду использование программного обеспечения, то продление ЕГАИС не требуется, поскольку подключение бесплатное.
Установка ЕГАИС: инструкция
Здесь мы расскажем, как установить ЕГАИС своими силами (для продвинутых пользователей).
Ключ электронной подписи Джакарта, чтобы корректно работать с ЕГАИС, требует установки специального клиента. Найти и скачать его несложно, однако в целях безопасности лучше обратиться за дистрибутивом клиента к вашему поставщику USB-токена.
Установка происходит в несколько шагов согласно указаниям автоматического установщика.
Следующий шаг - переход на официальный сайт. Система ЕГАИС вход в личный кабинет открывает после проверки условий доступа. Если проверка завершена корректно, можно зайти в личный кабинет.
Вступили в силу в январе 2016 года. Подключение к ЕГАИС происходит через интернет. Писать письма и заявления в какие-либо официальные инстанции не требуется. Правда, перед тем, как завести личный кабинет, какие-то организации все-таки придется посетить, чтобы приобрести оборудование и выполнить технические требования. Как подключить к ЕГАИС розничный магазин и что вам для этого понадобится?
Для подключения:- компьютер с выходом в интернет со скоростью от 256 кбит/с и выше,
- крипто-ключ JaCarta,
- УТМ (Универсальный транспортный модуль),
- товароучетная программа для ЕГАИС
- усиленная КЭП (квалифицированная электронная подпись).
А теперь подробнее о том, что нужно для подключения к ЕГАИС и где это взять.
Что такое джакарта для ЕГАИС
Слово JaCarta иногда пишут по-русски, как звучит. JaCarta для ЕГАИС — это крипто-ключ, который вам необходимо будет использовать при работе с системой. Покупка крипто-ключа — первый шаг для подключения к системе. Приобрести его можно в любой организации, которая лицензирована ФСБ. Но это еще не весь ответ на вопрос о том, что такое джакарта для ЕГАИС.
Электронная подпись для ЕГАИС
КЭП или Квалифицированная электронная подпись — это то, что будет записано на ваш аппаратный крипто-ключ ЕГАИС. Фактически, это ваш «пропуск» в систему. Электронная подпись для ЕГАИС выдается во ФГУП «ЦентрИнформ» (в отделении организации в вашем регионе) или в компаниях-партнерах. Для оформления КЭП (ее также называют ЭЦП для ЕГАИС) вам потребуются:
- выписка из ЕГРЮЛ,
- СНИЛС,
- ОГРН,
- паспорт,
- сам крипто-ключ.
В «ЦентрИнформ» вам запишут вашу КЭП для ЕГАИС на криптоключ. Эта услуга платная и не навсегда. Действие электронной подписи длится год, по истечении этого срока придется снова записывать электронную подпись на криптоключ.
Если у вас несколько торговых точек, то крипто-ключ с электронной подписью будет нужен для каждой из них.
Универсальный транспортный модуль ЕГАИС
Универсальный транспортный модуль ЕГАИС (УТМ) — это приложение, которое необходимо, чтобы передавать данные о ваших закупках и продажах на сервер Росалкогольрегулирования. Универсальный транспортный модуль ЕГАИС вы можете самостоятельно загрузить на свой компьютер при регистрации личного кабинета ЕГАИС на сайте egais.ru. Вход в него вы получите только при условии, что уже получили крипто-ключ и записали на него электронную подпись.
На рынке есть реализации универсального транспортного модуля в виде устройства, например, УТМ HUB-19 производства АТОЛ. Это то же самое приложение, но установленное на миниатюрный компьютер. Выглядит этот девайс как небольшая коробочка с разнообразными разъемами, в нее вставляется JaCarta и можно подключить монитор и клавиатуру. Неплохой вариант, если не хочется возиться с установкой программы на свой компьютер.
Учетная системаДля эффективной работы скорей всего вам понадобится товароучетная система с поддержкой ЕГАИС . Если вы торгуете пивом и вам нужно только подтверждение закупок, то будет достаточно бесплатных утилит и программ для работы с УТМ ЕГАИС. Поищите их в интернете. Если же у вас крепкие напитки и необходимо отчитываться о продажах, то тут бы мы не советовали экономить. Лучше взять решение с поддержкой проверенного поставщика, например, АТОЛ УТМ HUB-19.
Когда все эти требования выполнены, можно считать, что регистрация в ЕГАИС произведена. И это — тот минимум, который необходим, чтобы фиксировать в системе закупки алкоголя. Далее мы расскажем про оборудование для ЕГАИС, которое дополнительно необходимо, чтобы через систему рапортовать розничные продажи.
Для продаж крепкого алкоголя (с 1 июля 2016):- кассовая программа, совместимая с ЕГАИС (поддерживает обмен данными с УТМ),
- сканер двумерных штриховых кодов для ЕГАИС (2D-сканер PDF417),
- фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов.
ККМ для ЕГАИС
Чтобы информация о каждой проданной бутылке поступала в УТМ, кассовое место нужно будет оснастить специальной программой . Требования к ККМ для ЕГАИС вы можете увидеть в своем личном кабинете на сайте egais.ru.
Требования к кассовому компьютеру:
- процессор x86 с тактовой частотой 2 ГГц либо выше,
- 2 Гб оперативной памяти,
- сетевой контроллер Ethernet 100/1000 Mbps с разъемом RJ45,
- Windows 7 или выше,
- Java 8 или выше.
Сканеры для ЕГАИС
2D-сканер штрихкода необходим, чтобы проверять продукцию перед тем, как она попадет на прилавок, а также непосредственно при продаже. 2D-сканеры для ЕГАИС можно заменить на терминалы сбора данных со встроенными 2D-считывателеми (ТСД для ЕГАИС).
Фискальный регистратор для ЕГАИС
Фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов нужен для того, чтобы фиксировать продажи и формировать код в чеке. Покупатель с помощью своего смартфона сможет считать с чека информацию о купленном напитке.
Сколько стоит оборудование для ЕГАИС
В какую сумму обойдется подключение к ЕГАИС, можно посчитать очень приблизительно. Она зависит от нескольких факторов: где приобретать оборудование для ЕГАИС, брать готовое решение в комплекте вместе с ПО или искать все это по отдельности, для какого количества торговых точек необходимо оборудование, и так далее.
Собираем сами:
- Крипто-ключ JaCarta, который необходимо будет приобрести первым делом, стоит около 2000 рублей.
- Сертификат КЭП обойдется в 2000 рублей.
- Бесплатный универсальный транспортный модуль ЕГАИС (сами скачиваете и ставите на свой компьютер) или УТМ АТОЛ HUB-19 (более надежный вариант на микрокомпьютере) за 11 500 рублей.
- Учетная система, а также ПО для кассы — тут цены зависят от того, какие системы вы выберете, приобретете отдельно программы или возьмете их комплектом.
- 2D-сканер можно приобрести по разным ценам — от 3500 рублей, в зависимости от модели и бренда.
- Фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов будет стоить от 18500 рублей, в зависимости от модели и бренда.
Готовые решения (не включают JaCarta и КЭП):
- Смарт-терминал Эвотор, комплект «Стандарт Плюс ФН» — 35 500 рублей,
- Смарт-терминал Эвотор, комплект «Алко ФН» — 43 500 рублей (включает УТМ АТОЛ HUB-19).
Есть и другие варианты, но следите за тем, чтобы оборудование, которое вы приобретаете для подключения к ЕГАИС, входило в государственный реестр контрольно-кассовой техники!
Вопросы и ответы— Можно ли для ЕГАИС использовать электронную подпись для декларации? Можно ЭЦП-ключом ЕГАИС сдавать отчет в ФС РАР?
— Нет, для работы с ЕГАИС необходим другой ключ.
— Могут ли быть на одном компьютере 2 крипто-про и два ключа для ЕГАИС и декларации?
— Да, но возможны проблемы в работе крипто-инструментов. В каждом отдельном случае это необходимо тестировать.
— Можно ли поставить несколько УТМ на разные ИП на один компьютер?
— Да, но в таком случае могут возникать программные конфликты.
— У нас несколько магазинов (обособленные подразделения), и у каждого магазина свой КПП. Возможно ли установить ключи только в головной организации?
— Нет, согласно нормативным требованиям регулятора, УТМ с ключом и КЭП необходимо устанавливать физически в каждом обособленном подразделении для ООО. Это является лицензионным требованием. Но подключаться к ним можно удаленно и осуществлять работу с документами из головного офиса.