Какие объекты можно выделить в диаграмме любого. Диаграммы в программе MS Excel. Скачать лекцию по типам диаграмм

Табличный процессор Microsoft Excel 2007

Построение и редактирование диаграмм

1. Графические возможности Excel 2

1.1 Основные элементы диаграммы.. 2

1.2 Типы диаграмм.. 3

2. Построение и редактирование диаграмм.. 4

3. Форматирование диаграмм.. 8

3.1 Изменение размеров диаграммы, ее перемещение, удаление. 8

3.2 Изменение типа диаграммы.. 8

3.3 Форматирование элементов диаграммы.. 8

3.4 Изменение заливки, контура и эффектов. 10

3.5 Изменение числовых форматов значений диаграммы.. 10

3.6 Отмена форматирования элементов диаграммы.. 10

3.7 Добавление данных в диаграмму. 11

3.8 Особенности построения круговых диаграмм.. 11

4 Сохранение диаграммы.. 12

5 ЗАДАНИЕ К ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЕ № 2. 12

5.1 Варианты индивидуальных заданий.. 13

6 Вопросы к защите лабораторной работы.. 19

Графические возможности Excel

С помощью приложения Microsoft Office Excel 2007 можно легко создавать профессионально оформленные диаграммы.

Диаграмма – это представление данных таблицы в графическом виде, которое используется для анализа и сравнения данных.

Диаграмма состоит из графического образа и вспомогательных элементов.

Графический образ - это совокупность точек, линий и фигур, с помощью которых изображаются данные.

По характеру графического образа различают: графики , гистограммы , круговые , точечные диаграммы и т.д.

Основные элементы диаграммы

Область диаграммы - область размещения диаграммы и всех ее элементов.

Область построения - на плоских диаграммах – строго ограниченная осями область, содержащая все ряды данных, на объемных диаграммах- ограниченная осями область, содержащая все ряды данных, имена категорий, подписи делений и названия осей.

Рис. 1. Основные элементы диаграммы

Горизонтальная ось Х - ось категорий . Вдоль нее строятся категории, которые задают положение конкретных значений в ряде данных - это метки оси Х. На рис.1 категориями являются регионы. Для некоторых типов диаграмм (например , точечной диаграммы) эта ось также является осью значений.

Вертикальная ось Y - ось значений (числовая ось). Вдоль нее строятся данные. Метки располагаются на осях координат через равные интервалы и помогают идентифицировать данные на диаграмме.

Ряд данных - набор связанных между собой элементов данных, отображаемый содержимое ячеек одной строки или столбца на диаграмме. Каждому ряду данных на диаграмме соответствует отдельный цвет или способ обозначения, указанный на легенде диаграммы. Диаграммы всех типов, кроме круговой , могут содержать несколько рядов данных.

Например, на рис.1 отображена прибыль фирмы по регионам за 2007 и 2008 годы. 1 ряд данных - множество значений прибыли фирмы по всем регионам за 2007г., 2 ряд данных - множество значений прибыли фирмы по всем регионам за 2008г.

Легенда - рамка,которая содержит условные обозначения рядов или категорий данных и их названия в виде знака и цвета. Этот параметр задается по умолчанию (рис.1).

Название диаграммы – текст заголовка диаграммы.

Названия осей: (вертикальной и горизонтальной ) - текст заголовков каждой оси.

Подписи данных - это отметка конкретного значения данных на диаграмме.

Точки данных - элементы данных, отдельные значения, отображаемые на диаграмме в виде полос, столбцов, линий, секторов, точек или других объектов, называемых маркерами данных . Маркеры данных одного цвета образуют ряд данных. Точки данных на круговой диаграмме выводятся в виде процентов от всего круга.

Типы диаграмм

Excel 2007 позволяет строить диаграммы 11 базовых типов . Причем каждый тип имеет несколько - видов . Всего более 70 видов диаграмм. Пользователю нужно хорошо ориентироваться в том, какие типы диаграмм предоставляет Excel. Самые популярные типы диаграмм представлены на вкладке ленты Вставка в группе Диаграммы (рис.2).

Рис.2 Группа Диаграммы на вкладке Вставка

Подробно рассмотрим следующие типы диаграмм:

· График. Графики позволяют изображать непрерывное изменение данных с течением времени в едином масштабе. На графиках категории данных равномерно распределены вдоль горизонтальной оси, а значения - вдоль вертикальной оси (рис.2).

Рис.2 График

· Гистограмма. Гистограммами называются вертикально ориентированные столбчатые диаграммы. Данные, расположенные в столбцах или строках, можно изобразить в виде гистограммы.

Гистограммы используются для демонстрации изменений данных за определенный период времени или для иллюстрирования сравнения объектов. В гистограммах категории обычно формируются по горизонтальной оси, а значения - по вертикальной (рис.3).

Рис.3 Объемная Гистограмма с группировкой

· Круговая диаграмма. Круговая диаграмма показывает размер элементов одного ряда данных пропорционально сумме элементов и относительный вклад каждой точки данных в общий итог для этого ряда данных, т.е. показывает соотношение между целым и его частями. Например , общий бюджет и бюджетные статьи.

Точки данных на круговой диаграмме выводятся в виде процентов от всего круга (рис.4)..

Особенностью круговых диаграмм является то, что они отображают только один ряд данных . Сектор, соответствующий первой точке ряда , отображается от вертикальной оси, соответствующей 12 часам. Остальные сектора располагаются по часовой стрелке от него.

Рис.4 Объемная круговая диаграмма

8. Диаграммы MS Excel

Диаграмма – средство визуального анализа данных. Диаграммы упрощают восприятие данных.

Назначение диаграмм:

1. графическое представление данных;
2. анализ информации.

Под данными (исходными) подразумеваются необработанные числа (например, общее количество).

Под информацией подразумеваются данные, которые уже обработаны и поданы в определенном формате (например, диаграмма).

Скачать лекцию по типам диаграмм

Скачать лабораторные работы по построению диаграмм

Диаграмма строится на основе каких-либо данных.

На основе одних и тех же данных можно построить несколько различных диаграмм .

Диаграмма – это способ наглядного представления информации, заданный в виде таблицы чисел. Демонстрация данных с помощью хорошо продуманной диаграммы помогает лучше понять их и часто может ускорить работу. В частности, диаграммы очень полезны для наглядного представления той информации, которая содержится в больших наборах чисел, чтобы узнать, как эти наборы связаны между собой. Быстро создав диаграмму, можно определить тенденции и структуру процесса, что практически невозможно сделать, имея лишь набор чисел.

Диаграммы создаются на основе чисел, содержащихся в рабочем листе. Обычно данные, используемые в диаграммах, расположены в одном листе или в отдельном файле, но это вовсе не обязательно. Одна диаграмма может использовать данные из любого количества листов и даже из любого количества рабочих книг.

Диаграммы должны выглядеть так, чтобы можно было легко истолковать приведенную в них информацию.

Программа содержит 10 типов диаграмм, поддерживающих 15 различных опций.

Excel позволяет создавать самые различные типы диаграмм. В таблице 1 представлен список типов диаграмм и количество подтипов, соответствующих каждому типу. Подтип – это разновидность основного типа диаграммы.

Выбор типа диаграммы. Изменение типа диаграммы.

При выборе типа диаграммы нужно руководствоваться тем, чтобы наилучшим образом были отражены связи между данными. Неправильно выбранный тип диаграммы может привести к некорректному отображению информации . Типы диаграмм и их использование.

Внутренние объекты диаграммы

Внутренними объектами диаграммы являются:

• легенда;
• заголовок;
• надписи осей;
• заголовки осей;
• разметка осей;
• все поле графика;
• каждый график в отдельности.

В таблице приведено описание элементоы Диаграммы.

На рисунках ниже обозначены элементы диаграммы

Построение диаграммы

Самый эффективный путь создания диаграмм – использование средства Мастер диаграмм . Это средство состоит из набора интерактивных диалоговых окон, которые сопровождают весь процесс построения необходимой диаграммы. В любой момент работы можно вернуться к предыдущему этапу.

Для построения диаграммы используется Конструктор диаграмм (Мастер диаграмм) .

Порядок построения диаграммы :

Построение графика:

1. Выделите в таблице блок ячеек с наименованиями функций и их значениями.
2. Щелкните кнопку Мастер диаграмм в панели инструментов или выполните команду меню Вставка, Диаграмма…
3. В первом диалоговом окне слева выберите категорию График , а справа – конкретный вид. Щелкните Далее.
4. Во втором диалоговом окне перейдите на вкладку Ряд, щелкните в поле Подписи оси Х и, отодвинув окно мышью за заголовок, выделите в таблице диапазон значений аргумента. Щелкните Далее .
5. Далее см. построение диаграмм.

Редактирование диаграммы

Когда диаграмма создана, ее можно видоизменить в любое время. Для модификации диаграмм используются команды меню Диаграмма и панель инструментов Диаграммы .

Меню Диаграмма появляется в строке главного меню только при активизации диаграммы. При выборе команд меню Диаграмма появляются соответствующие диалоговые окна Мастера диаграмм , в которые можно внести необходимые изменения.

Панель инструментов Диаграммы появляется автоматически при активизации листа диаграммы или после щелчка на внедренной диаграмме. Она включает 9 инструментов, которые используются для внесения обычных изменений в диаграмму.

Панель Диаграммы

Можно редактировать объекты диаграммы:

• Редактирование поля диаграммы.
• Редактирова­ние поля диаграммы в режиме редактирования внутренних объектов.
• Редактирова­ние заголовка.
• Редактирование легенды.
• Редактирование разметки осей.
• Редакти­рование поля графика.
• Редактирование кривых.

Редактирование графиков и диаграмм

1. Щелчками ЛКМ выделяйте редактируемый элемент диаграммы.
2. Щелчком ПКМ вызовите контекстное меню и выберите нужную команду
3. В открывшемся диалоговом окне измените параметры элемента и щелкните ОК .

Данные в таблице и линии графика связаны между собой. Если изменять данные в таблице, то изменятся и линии графика. Если вручную изменить линии графика, то изменятся и данные в таблице.

Диаграмма представляет собой набор объектов, который включает область построения, ось категорий, заголовок оси категорий, ось значений, заголовок оси значений, название диаграммы и легенду.

Внутри области диаграммы каждый сгруппированный объект может состоять из одного или нескольких объектов, как, например, легенда. Каждая группа или объект имеет свое собственное контекстное меню и диалоговое окно свойств этого объекта. Рис. 113 иллюстрирует основные группы объектов на диаграмме.

Чтобы изменить параметры объекта диаграммы, необходимо его выделить. Для этого достаточно щелкнуть по объекту диаграммы. На выделенных объектах появляются маркеры изменения размера.

Чтобы убедиться, что выделен нужный объект диаграммы, переместите указатель мыши ни этот объект, через несколько секунд появится всплывающая подсказка. Всплывающие подсказки по умолчанию показывают имена объектов и значения рядов данных.

Размеры диаграммы могут быть изменены с использованием следующей техники:

1. Выделите диаграмму и перетащите за маркеры соответствующих сторон.

2. Перетащите угловой маркер для одновременного изменения сторон.

Внутренними объектами диаграммы являются:

· легенда;

· заголовок;

· надписи осей;

· заголовки осей;

· разметка осей;

· все поле графика;

· каждый график в отдельности.

В таблице приведено описание элементоы Диаграммы.

На рисунках ниже обозначены элементы диаграммы

элементы гистограммы

Элементы объемной диаграммы

Построение диаграммы

Самый эффективный путь создания диаграмм – использование средства Мастер диаграмм . Это средство состоит из набора интерактивных диалоговых окон, которые сопровождают весь процесс построения необходимой диаграммы. В любой момент работы можно вернуться к предыдущему этапу.

Для построения диаграммы используется Конструктор диаграмм (Мастер диаграмм) .

Порядок построения диаграммы :

1. Построение диаграммы начинается с выделения данных. При выделении данных включают в диапазон значений и такие элементы, как заголовки строк и столбцов, относящиеся к рядам данных.

2. Щелкните кнопку Мастер диаграмм Вставка, Диаграмма…

3. В первом диалоговом окне слева выберите категорию, а справа – конкретный вид диаграммы. На вкладке Стандартные расположены основные типы диаграмм и их подтипы На вкладке Нестандартные представлны специальные типы диаграмм. Выберете нужную. Щелкните Далее.

4. Во втором диалоговом окне на вкладке Диапазон данных убедитесь в правильности определения диапазона. В противном случае воспользуйтесь переключателем. Источник данных диаграммы проверяется диапазон данных и уточняется ориентация рядов данных (располагаются ли они в строках или в столбцах таблицы данных). От ориентации рядов данных в значительной степени зависит то, как будет выглядеть диаграмма. В большинстве случаев Excel делает правильный выбор На вкладке Диапазон данных если необходимо измените ориентацию рядов данных и просмотрите результат в соответствующем окне Установите необходимую ориентацию рядов в строках или столбцах. Во вкладке Ряд вы можете задать или изменить данные, используемые для каждого ряда данных диаграммы. Данные заданы, щелкните Далее.

5. В третьем окне введите заголовки осей, название диаграммы, при необходимости включите вывод сетки, таблицу данных, подписи данных, легенду и другие характеристики.

6. В последнем окне выберите месторасположение диаграммы размещение диаграммы - можно указать, будет ли диаграмма внедрена в рабочий лист или же размещена на отдельном листе, щелкните Готово .

Построение графика:

1. Выделите в таблице блок ячеек с наименованиями функций и их значениями.

2. Щелкните кнопку Мастер диаграмм в панели инструментов или выполните команду меню Вставка, Диаграмма…

3. В первом диалоговом окне слева выберите категорию График , а справа – конкретный вид. Щелкните Далее.

4. Во втором диалоговом окне перейдите на вкладку Ряд, щелкните в поле Подписи оси Х и, отодвинув окно мышью за заголовок, выделите в таблице диапазон значений аргумента. Щелкните Далее .

Объекты диаграммы

Диаграмма представляет собой набор объектов, который включает область построения, ось категорий, заголовок оси категорий, ось значений, заголовок оси значений, название диаграммы и легенду.
Внутри области диаграммы каждый сгруппированный объект может состоять из одного или нескольких объектов, как, например, легенда. Каждая группа или объект имеет свое собственное контекстное меню и диалоговое окно свойств этого объекта. Рис. 113 иллюстрирует основные группы объектов на диаграмме.
Чтобы изменить параметры объекта диаграммы, необходимо его выделить. Для этого достаточно щелкнуть по объекту диаграммы. На выделенных объектах появляются маркеры изменения размера.
Чтобы убедиться, что выделен нужный объект диаграммы, переместите указатель мыши ни этот объект, через несколько секунд появится всплывающая подсказка. Всплывающие подсказки по умолчанию показывают имена объектов и значения рядов данных.
Размеры диаграммы могут быть изменены с использованием следующей техники:
1. Выделите диаграмму и перетащите за маркеры соответствующих сторон.
2. Перетащите угловой маркер для одновременного изменения сторон.
3. Перетащите центральный маркер для изменения только одной стороны. Для удаления самой диаграмма выделите ее и нажмите Delete.
Изменение внешнего вида диаграммы
Выполнение следующих достаточно простых операций полезно для улучшения внешнего вида диаграммы;

• редактирование названия диаграммы, заголовка Ось X (категорий) и заголовка Ось Y (значений);
• добавление/удаление Линий сетки (Gridlines);
• применение рамок и заполнение цветрм объектов диаграмм;
• изменение параметров осей;
• добавление Подписи данных (Data Labels).

Панель инструментов диаграммы может быть выведена на экран с помощью команды Панели инструментов в меню Вид (View, Toolbars) и выбора панели Диаграммы (Chart).
Панель инструментов Диаграмма включает кнопки:
выбор и форматирование объектов диаграмм;
изменение типа диаграммы;
включение и выключение легенды;
показ таблицы данных ;
построение диаграммы с рядами данных в строках или в столбцах;
изменение направления текста.
Всплывающие подсказки показывают назначение кнопок на панели.
Изменение текста в заголовках
Заголовки диаграммы и осей могут быть изменены как по содержанию, так и по внешнему виду.
1. Выберите Название диаграммы (ChartTitle), заголовок Ось X (категорий) или заголовок Ось Y (значений). Маркеры изменения размеров должны появиться для выделенного объекта.
2. Щелкните еще раз в заголовок для вставки курсора ввода в объект.
3. Отредактируйте выделенный объект. Для добавления второй строки поместите курсор ввода в конец текста, нажмите Enter и введите новый текст.
4. Нажмите Esc после завершения.
Заголовки также можно форматировать с помощью контекстного меню. Для перемещения заголовка выделите заголовок и перетащите его с помощью мыши на нужное место.
Вставка сетки
Горизонтальные и вертикальные линии сетки могут быть добавлены, удалены или отформатированы для улучшения читаемости диаграммы.
1. Выберите Область построения (Plot Area). 2. Откройте контекстное меню и выберите Параметры диаграммы (Chart Options).
3. Выберите закладку Линии сетки (Gridlines).
4. Выберите Удалить линии сетки.
Форматирование осей
Ось значений и ось категорий могут быть отформатированы с помощью изменения Вида (Pattern), Шкалы (Scale), Шрифта (Font), Числа (Number) и Выравнивания (Alignment).
Закладка Шкала (Scale) используется для установки минимальных и максимальных значений, а также цены основных и промежуточных делений.
Закладка Выравнивание (Alignment) позволяет изменить направление текста с помощью поворота стрелки Надпись .
Упражнение
Изменение вида диаграммы: .

• добавление строки в название диаграммы;
• изменение шрифта названия;
• добавление рамки вокруг и легенды;
• изменение цвета области построения;
• изменение числового формата оси значений.

Откройте файл Образование_сотрудников.х1 s с диаграммой, созданной в предыдущем упражнении.
Добавьте вторую строку к названию диаграммы.
1. Щелкните в Заголовок диаграммы , чтобы поместить курсор ввода в текст.
2. Перейдите в конец строки и нажмите Enter .
3. Введите 2000 г. и нажмите Esc после завершения.
Изменение шрифта названия диаграммы.
1. Щелкните правой кнопкой мыши по названию диаграммы для открытия контекстного меню и выберите Формат заголовка диаграммы.
2. Выберите закладку Шрифт и задайте шрифт Arial, полужирный, размер 14.
3.Нажмите ОК после завершения.
Добавьте рамку с тенью вокруг Легенды .
1. Щелкните правой кнопкой мыши Легенду
2. Выберите Формат легенды и закладку Вид .
3. Выберите Обычная и С тенью из группы Рамка и нажмите ОК после завершения.
Измените формат чисел для Оси значений на числовой без десятичных знаков.
1. Щелкните правой кнопкой Мыши по Оси значений и откройте ее контекстное меню.
2. Выберите Формат оси и затем выберите закладку Число .
3. Выберите Числовой из списка Числовые форматы , уменьшите число знаков после запятой до 0 и нажмите ОК .
Измените фон Области построения на голубой.
1. Щелкните правой кнопкой мыши по Области построения и откройте ее контекстное меню.
2. Выберите Формат области построения и закладку Вид .
3. Выберите голубой цвет из группы Заливка , затем нажмите ОК .

4. Сохраните файл.