Мастер создания документа Word. Создание резюме

Microsoft Office является одним из наиболее популярных и полезных пакетов, который предоставляет широкие возможности для создания и управления документами. Это очень мощный инструмент, улучшающийся с каждой новой версией. И хотя существует целый ряд бесплатных альтернатив, не все из них могут предложить функции, которые имеются в Office 2013. На этом блоге мы уже говорили о нескольких возможностях в офисных приложений от Microsoft, и сегодня рассмотрим еще одну полезную функцию.

Резюме – очень важный аспект в нашей профессиональной жизни, с помощью которого мы рассказываем о нашем уровне образования и навыках. Неважно, кто вы – студен, ищущий свою первую работу или опытный профессионал – резюме является одной из тех вещей, о которых нужно позаботиться перед подачей заявления на новую работу. В этой статье речь пойдет о том, как создать профессиональное резюме, используя Word 2013.

Откройте Word 2013 и на главном экране нажмите на ссылку «Резюме», которая находится под строкой для поиска шаблонов.

Word отобразит список всех шаблонов для создания резюме, которые доступны в Сети и в различных категориях. Для каждого шаблона имеется свое описание, которое можно прочитать, нажав на превью шаблона.

Когда шаблон будет выбран, нажмите на кнопку «Создать», чтобы загрузить его. Разумеется, для загрузки шаблона потребуется подключение к Интернету. Все шаблоны бесплатные, так что платить за них не нужно.

После завершения загрузки, скачанный шаблон будет вставлен в новый документ. Теперь вы можете приступать к заполнению своего резюме.

Word 2013 предлагает сотни бесплатных шаблонов, и каждый из них вы можете настроить под свои нужды. Желаю вам успехов в трудоустройстве!

Отличного Вам дня!

Создавая документ Word с помощью мастера, вы имеете дело как бы с интеллектуальным шаблоном, который может менять свою конфигурацию в соответствии с конкретными запросами пользователя. Мастера часто вставляют в документ специальные макросы - небольшие программы, автоматизирующие ввод текста. На предыдущих занятиях вы уже не раз пользовались мастерами. Давайте детально познакомимся с возможностями этих помощников на примере одного из них - мастера профессионально оформленного резюме.

1. Выберите команду Файл > Создать . В окне диалога Создание документа области задач в разделе Создание с помощью шаблона щелкните на значке Общие шаблоны . В появившемся окне диалога Шаблоны раскройте вкладку Другие документы и дважды щелкните на значке Мастер резюме . Откроется первое окно мастера, описывающее назначение запущенного модуля.

Примечание Обратите внимание, что значки мастеров отличаются от значков обычных шаблонов наличием изображения волшебной палочки.

3. Во втором окне мастера, показанном на рис. 5.5, установив переключатель в правое положение, выберите для своего резюме изысканный стиль. Затем щелкните на кнопке Далее .

Рис. 5.5. Второе окно мастера резюме

4. В следующем окне выберите положение переключателя Профессиональное и снова щелкните на кнопке Далее .

Примечание В нижней части окна любого мастера Office XP есть пять кнопок. Две из них - Далее и Назад позволяют перемещаться по окнам мастера. Если вы ошиблись или решили поменять данные, введенные ранее, щелкая на кнопке Назад , вернитесь к одному из предыдущих окон и скорректируйте параметры мастера. При этом нет нужды заново повторять всю процедуру. Кнопка Отмена позволяет в любой момент прервать работу мастера. Кнопка Готово инициирует генерацию результата на базе уже введенных данных. Наконец, кнопка с вопросительным знаком позволяет получить справку.

5. В двух следующих окнах введите свое имя, адрес, телефоны и укажите, какую информацию о вас следует включать в резюме.

6. В шестом окне мастера, показанном на рис. 5.6, установите флажки, соответствующие тем разделам, которые должны быть включены в резюме.

Рис. 5.6. Шестое окно мастера резюме

8. В следующем окне укажите, какие дополнительные разделы следует включать в документ, а с помощью последнего из информативных окон добавьте при необходимости разделы, не предусмотренные разработчиками мастера. Щелкните на кнопке Далее .

9. В последнем окне мастера, информирующем о том, что все готово для создания документа, щелкните на кнопке Готово . Мастер сгенерирует документ, показанный на рис. 5.7. В нем появятся введенные вами данные и дополнительные поля, которые можно заполнить позже.

10. Сохраните это резюме в папке Мои документы под именем Резюме. Теперь вы умеете строить документы на базе шаблонов и наполнять их информацией с помощью мастеров. Однако иногда случается так, что текстовое содержание уже имеется в обычном текстовом файле ASCII, например, полученном по электронной почте. Такой текст легко импортируется в Word, где его можно оформить с помощью мощных возможностей этого текстового редактора. Чтобы открыть ASCII-текст формата DOS, выполните следующие шаги.

11. Выберите команду Файл > Открыть .

12. В раскрывающемся списке Тип файлов окна диалога Открытие документа выберите пункт Текстовые файлы или Все файлы .

Рис. 5.7. Документ Word, сгенерированный мастером

13. Найдите текстовый файл и дважды щелкните на его значке. Откроется окно диалога Преобразование файла , показанное на рис. 5.8.

Рис. 5.8. Выбор варианта преобразования

14. Выберите пункт Текст MS-DOS .

Примечание Если окно преобразования не появится, вы не сможете правильно настроить отображение русских букв. В этом случае выберите команду Сервис > Параметры и на вкладке Общие установите флажок Подтверждать преобразование при открытии . Затем повторите импорт текстового файла.

15. Щелкните на кнопке ОК . Текст DOS будет преобразован в формат Windows. При импорте файлов другого формата выбирайте в окне диалога Преобразование файла нужный вариант преобразования.

Резюме представляет собой описание накопленного опыта, полученного образования, а также имеющегося багажа навыков и достижений у претендента на конкретную должность. При поиске работы очень важно иметь хорошо составленное резюме, которое должно быть кратким, понятным и легкочитаемым. При этом резюме следует опрятно оформлять в электронном виде. Microsoft Word позволит вам как создать резюме с использованием готового шаблона, так и оформить его с нуля, воспользовавшись имеющимися в программе средствами форматирования документов.

Шаги

Создание резюме из шаблона (в Word 2003, 2007, 2010, 2013)

Используйте предустановленный в Word шаблон. Начните с создания нового документа в Word, нажав команду «Создать» в меню «Файл». При открытии меню создания нового документа у вас будет возможность выбора большого числа предустановленных в Word шаблонов документов. Нажмите на надпись «Шаблоны», а затем выберите шаблон из списка, который отобразится на открывшейся странице.

Скачайте шаблон резюме для Word. В Word имеется целый ряд предустановленных шаблонов для вашего удобства, но также существует возможность доступа к более разнообразному их выбору через Office Online. В этой базе данных достаточно просто осуществить поиск шаблонов резюме и скачать себе тот вариант, который вам больше всего понравится. Откройте новый документ и осуществите поиск по слову «резюме» в хранилище Microsoft Office Online.

В Word 2013 после нажатия «Создать» вы увидите список имеющихся шаблонов, а также поисковую строку с заголовком «Поиск шаблонов в сети».
После осуществления поискового запроса вы увидите целый ряд шаблонов, которыми сможете воспользоваться.

Скачайте шаблон напрямую из Office Online. Вы можете просматривать и скачивать шаблоны напрямую из Office Online без открытия программы Word. Просто зайдите на официальный сайт https://templates.office.com/ и выберите категорию «Резюме и сопроводительные». Вы найдете ее вверху слева
Осуществите итоговое форматирование документа. Указав в резюме всю необходимую информацию, приступайте к работе над его форматом. Выберите единообразный и хорошо читаемый шрифт либо категории «serif» (Times New Roman, Book Antiqua), либо «sans serif» (Arial, Calibri, Century Gothic). Основной текст резюме должен быть написан 10–12-тым шрифтом, а заголовок с вашим именем на первой странице - 14–18-тым. Выделите жирным шрифтом заголовки разделов резюме, а также название занимаемых должностей в описании опыта работы.
- По краям страницы оставьте поля разумных размеров. Обычно в Word можно использовать уже имеющиеся по умолчанию поля.
- Заголовки разделов выровняйте по левому краю. Между заголовком раздела и его содержимым можно оставить одну пустую строку, а перед последующим заголовком - две строки.
- Если возможно, постарайтесь подогнать резюме под одну страницу. Для этого можно откорректировать междустрочные интервалы, открыв диалоговое окно «Абзац». Однако помните о том, что при попытке втиснуть резюме в одну страницу не должна пострадать общая аккуратность его оформления.
- Повторно обдумайте использованные вами в тексте формулировки и попробуйте выразиться еще более кратко.

Знаете ли вы, что шаблоны форм резюме можно найти среди типовых шаблонов текстового редактора Word? Если вы хотите узнать, где найти шаблоны резюме в Word , то информация, приведенная ниже, скорее всего, будет для вас полезна.

Шаблоны Word - это файлы, которые находятся в папке Шаблоны (это может быть, например, C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\ ). Шаблоны, если они есть, отображаются в диалоговом окне "шаблоны", для открытия которого в меню "Файл" следует выбрать команду "Создать", а затем в области задач "Создание документов" выбрать команду "На моем компьютере". Любой документ, в том числе файл Word с расширением DOC, сохраненный в описанной выше папке шаблонов, будет являться шаблоном.

Где найти шаблоны резюме в Word 2007

Иллюстрация, где найти шаблоны резюме в Word 2007 , приведена на рисунке ниже.

Где найти шаблоны резюме в Word 2003

Иллюстрация, где найти шаблоны резюме в Word 2003 , приведена на рисунке ниже.

Совет, как работать с шаблонами в Word . Чтобы создать собственные вкладки с шаблонами, в диалоговом окне Шаблоны создайте новую подпапку в папке Шаблоны, а затем сохраните новые шаблоны в данную подпапку. Размещение папки должно соответствовать пути, указанному для собственных шаблонов на вкладке "Расположение" (команда "Параметры" в меню "Сервис"). Имя этой подпапки будет присвоено новой вкладке. При сохранении шаблона в другой папке он не будет отображаться в диалоговом окне шаблонов.

3 методика:Создание резюме из шаблона (Word 2003, 2007, 2010)Создание резюме с помощью мастера резюме (Word 2003)Создаем резюме с нуля

Резюме - это краткое содержание той части вашей биографии, которая относится к работе. Где вы работали, когда вы работали, кем вы работали, что делали, чего добились, чему научились и не только, - все это пишут в резюме, являющихся, в общем-то, крайне важными документами для всех тех, кто ищет или только подыскивает себе работу. Microsoft Word дает возможность всем желающим создать в нем свое собственное резюме с помощью шаблона. Тем не менее, можно обойтись и без него, сделав все с помощью великой магии форматирования текста. В этой статье мы расскажем вам про 3 метода создания резюме в Microsoft Word, а также поделимся сведениями о том, что стоит и что не стоит включать в этот документ.

Шаги

Метод 1 из 3: Создание резюме из шаблона (Word 2003, 2007, 2010)

Метод 2 из 3: Создание резюме с помощью мастера резюме (Word 2003)

Метод 3 из 3: Создаем резюме с нуля

1 Подумайте, какое резюме вы хотите создать. Есть три основных типа резюме: хронологические, функциональные и CV (curriculum vitae).
В хронологических резюме перечисляется ваш опыт работы, начиная с самой последней работы и заканчивая самой первой. Под названием занимаемой должности и временем, проведенным на этой должности, необходимо указать ваши рабочие обязанности. В основном, в хронологических резюме описываются последние 5-10 лет, хотя, если это кажется вам оправданным и полезным, временные рамки можно и раздвинуть.
В функциональных резюме сперва указывается, что вы умеете. Иными словами, сперва приводится список ваших навыков, а только потом - должности, которые вы занимали. Будет весьма полезно делать акцент на тех или иных навыках, требуемых по вакансии, а также скрывать время, проведенное без работы (к слову, поэтому этот формат резюме и недолюбливают). Тем не менее, для тех, кто хочет сменить сферу деятельности, это самый ходовой вид резюме.
CV - подробный список вашего опыта работы, начиная с самой последней работы и заканчивая самой первой. В отличие от хронологических и функциональных резюме, которые, как правило, занимают не более 2 страниц, в CV действует другой принцип: чем больше и подробнее описан ваш опыт, тем лучше. CV часто требуют в Европе, а также при трудоустройстве в учебные заведения.
2 Определитесь с тем, как вы будете использовать резюме. Понятно, что вы покажете его потенциального работодателю. Вопрос в другом - как? Дадите оригинал? А вы уверены, что такая возможность будет? Возможно, ваше резюме сразу отсканируют и начнут искать в нем ключевые слова? Учитывать сканеры необходимо - для них, к примеру, требуется минимум форматирования.
3 Откройте новый файл в Word.
4 Укажите свою контактную информацию. Эти данные должны находиться в верхней части первой страницы резюме, слегка отличаясь от заголовка любой другой последующей страницы. Здесь надо указать имя, адрес, номер телефона и email.
Можете разместить заголовок с контактными данными первой страны как на отдельной странце, так и сделать его частью страницы (но в последнем случае вам придется настраивать заголовки разных страниц, чтобы те были разными). Заголовок первой страницы обычно выравнивают по центру, заголовки следующих страниц - по левому краю. Номера страниц пишутся справа.
Страницы должны быть выполнены в одном и том же стиле, что касается еще и декоративных элементов, например, линий, отделяющих заголовок от самого резюме и т.д.
Лучше зарегистрировать отдельный email специального для того, чтобы использовать его в резюме. Лучше сделать email на основе своих имени-фамилии (ipetrov@), положительных качеств (hardworker@) или навыка (techwriter@). Использование email’ов с менее формальными адресами нежелательно.
5 Подумайте, какие разделы будут содержаться в вашем резюме. Итак, есть три типа резюме, и в каждом из них информация организовывается по собственным канонам. Попробуйте сперва выбрать заголовки, а затем наполнить их соответствующей информацией.
Цель: это часто пишут в начале хронологических и функциональных резюме. Цель - это одно предложение, в котором объясняется, какую, опять-таки, цель преследует резюме. Впрочем, в последнее время этот раздел выходит из моды. Какой смысл множить сущности, в самом деле?
Достижения и квалификация: список ключевых навыков, качеств и выдающихся достижений, подтверждающих ваш опыт/мастерство/нечеловеческую шикарность как работника. Разумеется, все это должно иметь непосредственное отношение к той должности, которую вы хотите занять. Желательно также, чтобы ваши достижения были вещественны и начинались с глаголов действия. К примеру: "сэкономил компании >9000 миллионов денег, внедрив новый регламент обработки документации”.
Навыки: в функциональных резюме это будет отдельный раздел, особенно в IT-сфере. В случае хронологических резюме, допускается объединение этого раздела в разделом про опыт работы, если последний не может похвастаться десятками лет стажа. В зависимости от того, что внушительнее - навыки или опыт работы, и определяется, какой из разделов будет первым, а какой - вторым.
Опыт работы: список должностей, которые вы когда-либо занимали, в обратной хронологической последовательности. Само собой, также надо указывать и названия компаний, а также дату приема на работу и дату увольнения. В хронологическом резюме сперва пишутся даты, в функциональном сперва можно указать занимаемую должность. Если в одной и той же компании у вас было несколько должностей, то название компании выделите в подзаголовок и перечислите все те должности - так же в обратном хронологическом порядке. В хронологических резюме здесь же надо указывать ваши рабочие обязанности и достижения. Опять же - глаголы действия и побольше вещественного! Можно указывать также и волонтерский опыт, особенно если он имеет отношение к вакансии (или если у вас просто мало другого опыта).
Образование: список учебных заведений, которые вы посещали/окончили в обратном хронологическом порядке. Этот раздел обычно указывают после "опыта работы”. Впрочем, для свежевыпустившихся "молодых специалистов” можно сделать исключение.
Рекомендации: этот раздел нужно включать тогда и только тогда, когда рекомендации действительно нужны, или они у вас такие, что реально внушают. В принципе, ничто не помешает вам собрать на отдельной странице все рекомендации. Фразу "рекомендации предоставляются по требованию” можно и не писать.
6 Займитесь форматированием резюме. Когда вся информация собрана, ее надо привести в читабельный вид. Вот пара советов на этот счет:
Не мудрствуйте со шрифтами. Выберите один шрифт - с засечками или без. Текст должен быть 10 или 12 кегля, за исключением вашего имени на первой странице, где допустим 14-18 кегль. Стоит также выделить полужирным начертанием имя, заголовки разделов и названия занимаемых должностей.
Отступы от края страницы лучше оставить равными тем, что заданы по умолчанию.
Заголовки разделов выровняйте по левому краю. После заголовка и между контентом может быть одна строчка, между контентом и заголовком - две.
Если ваше резюме не будут обрабатывать сканеры, выискивающие ключевые слова, то смело используйте немаркированные списки - например, там, где рассказывает про свои достижения и рабочие обязанности. С маркерами списка тоже особо мудрить не рекомендуется, ведь притягивать внимание должен текст, а не маркер. Если же ваше резюме точно будут сканировать, от списков придется отказаться - вместо этого просто отформатируйте текст так, как если бы использовали список.
Если ваше резюме занимает чуть более 1-2 страницы, можно поиграть со значением высоты строки и сжать его до допустимых значений. Кроме того, в таком случае будет полезно поискать лишние пустые строки.

Обновляйте резюме, как только получаете такой повод, не откладывайте это дело в долгий ящик! Вас повысили? Добавьте это в резюме. Вы добились внушительного результата? Напишите об этом в резюме! Таким образом, когда вы будете искать работу, вам не придется тратить время на резюме.
Каждой позиции - свое резюме. Более того, каждой позиции - свои акценты в резюме, свой порядок подачи информации и даже своя информация. Вам же, соответственно, будет не лишним держать сразу несколько версий вашего резюме. Главное, сами в них не запутайтесь.
Для тех, кто устраивается на работу, связанную с текстами, можно, по аналогии с отдельной страницей для рекомендаций, подготовить отдельную страницу, где будут указаны все ваши изданные работы или список проектов, над которыми вы работали.
Название файла с резюме должно включать ваше имя и фамилию. Сами понимаете, одно дело - приложенный к электронному сообщению файл resume.doc. Совсем другое - I_Ivanov_resume.doc!

Предупреждения

Не привирайте в резюме и не забывайте про орфографию с пунктуацией. Резюме, как никак, лицо работника!